Cuando queremos emprender y crear empresa, una de las partes más importantes en que debemos fijarnos es en la informática empresarial, sobre todo porque es el aspecto donde más dolores de cabeza se suele presentar. En una gran cantidad de casos, la elección se hace basándonos en lo que menos cueste, lo cual no es una buena estrategia.
Nuestro consejo es, al iniciar en el mundo empresarial, estar bien informado en todo lo que se refiere a los aspectos informáticos más adecuados para tu empresa, aquellas que te ofrezca las mejores prestaciones a precios razonables. En el siguiente texto te diremos algunas estrategias para reducir gastos y conseguir los objetivos que te has planteado.
Ahorro en mantenimiento y reparación
Se sabe que más del 75% del presupuesto que invierte una empresa en informática, va destinado a reparación y mantenimiento de su infraestructura de software. No hay que ser un entendido en el tema para darse cuenta lo anterior no es nada eficiente en ningún sentido. Sobre todo porque se dedica tres cuartas partes a mantenimiento y solamente 25% en lo que realmente importa: operación y estrategia.
Es importante que entiendas que las herramientas informáticas que elijas afectarán a todas las áreas de tu negocio, por lo tanto es esencial que encuentres soluciones donde la inversión sea mucho más equitativa. Una solución, que muchas empresas utilizan, es la externalización de los aspectos menos críticos de la informática. En el mercado existen una gran cantidad de proveedores de servicios informáticos especializados en pymes, que pueden ayudarte en dicho sentido.
Mejorar la productividad
Una gran verdad es que la informática empresarial condiciona en gran medida los procesos productivos que generan valor y negocio para las empresas. Lo anterior viene a decirnos que uno de los factores que reducen la productividad recae en la asimilación de nuevas tecnologías.
Para solucionar este problema te recomendamos que utilices software universales, los cuales pueden actualizarse sin perder tiempo en el trabajo. En Internet puedes encontrar diferentes opciones, por ejemplo, Google Apps, que te ofrece todas las funcionalidades necesarias y continuamente realiza mejoras con pequeñas actualizaciones.
Gestionar copias de seguridad
Tanto la gestión como el almacenamiento de las bases datos y copias de seguridad de la información, es uno de los gastos más grandes que las empresas suelen generar. Tradicionalmente esta labor requería que las compañías adquirieran y mantuvieran grandes servidores, lo cual supone una inmensa inversión y produce que los datos sean mucho más vulnerables ante cualquier catástrofe.
Una solución para ello, suelen ser los servicios externalizados. Para ellos, los pequeños emprendedores y las pequeñas empresas, optan por alquilar un servidor virtual privado o recurrir a la nube. Lo anterior, evita costes de adquisición inicial y permite pagar solo por el espacio que utilizas. Esto nos viene a decir que, por ejemplo, no tendremos que mantener espacio que no utilizamos, lo cual es una gran ventaja tanto para la economía empresarial como para la practicidad en el terreno de los procesos.
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